خطوة خطوة مع برنامج الـ Excel

تم كتابة الشرح فى موقع الدعم الفنى

واليوم فى منتدى القديس اثناسيوس


خطوة خطوة مع برنامج الـ Excel

--------------------------------------------------------------------------------

يعتبر هذا البرنامج برنامج المحاسبة الأول ويستخدم في محاسبة الشركات والإحصاء وإدارة الأعمال وكافة ما نريده من أعمال حسابية أخرى

للوصول إلى برنامجالـ Excel :
نضغط على إبدأ - البرامج - MicroSoft Excel

تتكون شاشة Excel
من خلايا وتحدد الخلية من تقاطع سطر مع عمود
وتميز الخلايا بأسماء كالتالي :

E4 - C5 - F3

للتنقل بين الخلايا : يتم بواسطة الأسهم أو بواسطة الماوس

للكتابة ضمن خلية : نحدد الخلية ثم نكتب ما نريده فيها ثم نضغط على إشارة صح الموجودة في شريط الصيغة في أعلى الصفحة أو الضغط على زر enter

لحذف محتويات خلية : نحدد الخلية ثم نضغط على Delete

التعامل مع الأوراق :
تغيير اسم ورقة : نضغط بالزر الأيمن على عروة الورقةأي على طرفها اليساري
نختار من القائمة المنسدلة إعادة تسمية ثم نضغط الاسم ثم نضغط enter

إدراج ورقة جديدة : نضغط بالزر الأيمن على آخر عروة الورقة
نضغط على إدراج ثم نضغط على ورقة عمل ثم نضغط موافق

حذف ورقة : نضغط بالزر الأيمن على عروة الورقة التي نريد حذفها ثم نضغط على حذف ثم نضغط نعم

المثال الأول :
دفتر الشيكات : يفيد هذا المثال في تبيان حالة الرصيد بشكل يومي
عملية التصميم : الخطوة الأولى :
نكتب أسماء الأعمدة : A1 دفتر الشيكات

A2 التاريخ
B2رقم المستند
C2الشيكات
D2 الإيداعات
E2 الرصيد

الخطوة الثانية :
نقوم بتنسيق الخلايا : نحدد A2:a15
ثم نضغط بالزر الأيمن فوقها ثم نضغط على تنسيق خلايا ونختار من (الفئة ) التاريخ
ثم نختار شكله ثم نضغط موافق
: نحدد النطاق من B2:b15
ثم نضغط فوقها بالزر الأيمن ثم نضغط على تنسيق خلايا نحدد (الفئة )ثم نضغط على رقم
نختاره بدون منازل عشرية أي نجعل المنازل العشرية تساوي الصفر (0)ثم نضغط موافق
: نحدد النطاق من C2:e15 ثم نضغط فوقها بالزر الأيمن ثم نضغط على تنسيق خلايا ونحدد (الفئة ) عملة ونحتار نوع العملة
ل س وشكل الأرقام السالبة ثم نضغط على موافق

العملية الرياضية :
كل علاقة رياضية يجب أن تبدأ بإشارة يساوي (=)
نكتب في الخلية D3 الرصيد الافتتاحي نكتب في الخلية E3 الرقم 500000 فتكون قيمة الرصيد في كل خلية كما يلي :
نضغط على الخلية E4 التي تخزن قيمة الرصيد
نكتب العلاقة :
e3-d4+c4 =
حيث : E3 تمثل الرصيد الافتتاحي
C4 الشيكات
D4 الايداعات

ومعنى هذه العبارة أنه يجب علينا أن نطرح من قيمة الرصيد الافتتاحي قيمة الشيكات ثم نضيف له قيمة الإيداعات
ثم نسحب مقبض التعبئة بقدر ما نريد وذلك لتعميم العلاقة على بقية الأسطر

[CENTER][B]كشف النفقات الشهرية :
.......................

A1: كشف النفقات الشهرية
A2: الاسم D2:القسم F2:التاريخ
A3:التاريخ B3: الوصف C3: نفقات الإقامة D3: أجور النقل
E3: نفقات الغداء F3: مصاريف نثرية G3: المجاميع الكلية

A15: المجاميع الكلية

F16: السلفة
F17: ما بقي لك أو عليك

ملاحظة : محتوى الخلية الأولى لا يتسع لما كتب فيها و يمكن تلافي ذلك
بالنقر المزدوج على الخط الفاصل بين الخليتين A و B
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2310&stc=1&d=1053761264

يفيد هذا المثال في معرفة مجموع مجاميع جزئية ثم إيجاد مجاميع كلية
الغرض من المثال :
......................
معرفة كيفية حساب مجاميع الأسطر
معرفة كيفية حساب مجاميع الأعمدة
معرفة كيفية تنسيق الكشف
معرفة كيفية إعداد الصفحة للطباعة


من أجل تحقيق ذلك نقوم بالخطوات التالية :
.........................................

الخطوة الأولى : وهي تسمية الأعمدة الموجودة في صفحة العملية الرياضية

الخطوة الثانية : نقوم بتنسيق الخلايا وذلك بتحديد النطاق من C3 : C17 ثم ننقر فوقها بالزر الأيمن ثم ننقر على تنسيق خلايا
ونحدد ( النمط ) عملة ثم ننقر موافق

الخطوة الثالثة : حساب مجاميع الأسطر بواسطة التعليمة ( Sum ) حيث تقوم Sum بحساب مجموع عدة خلايا نقوم بتحديدها ويتم ذلك كما يلي :
نحدد الخلية G4
ثم نكتب : ( Sum ( C4 : F4 =
ثم ننقر على إشارة صح في شريط الأدوات ( شريط الصيغة )

ومعنى هذه العبارة : اجمع محتوى الخلايا من C4 إلى F4


لتعميم العلاقة إلى بقية الأسطر :
..................................
نسحب مقبض التعبئة حتى الخلية G15

ملاحظة : مقبض التعبئة على شكل زائد رفيع يظهر في زاوية الخلية من اليسار

الخطوة الرابعة : حساب مجاميع الأعمدة :

نحدد الخلية C15 ثم نكتب ( Sum ( C4 : C14 =
ثم ننقر إشارة صح في شريط الصيغة

و معنى هذه العبارة : اجمع محتوى الخلايا من C4 إلى C14

لتعميم الحساب على بقية الأعمدة : نسحب مقبض التعبئة حتى الخلية F15

الخطوة الخامسة :
إجراء العلاقة الرياضية : ( حساب ما بقي لك أو عليك )
..................................................
حيث يتم طرح قيمة مجموع المجاميع الكلية من قيمة السلفة
نحدد الخلية G17 ثم نكتب G16 - G15 =

ثم ننقر على إشارة صح أو enter
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2320&stc=1&d=1053863803

ملاحظة هامة :

في حال ظهور مثل إشارة اللامساواة في خلية ما
هذا يعني أن الخلية لا تتسع للرقم المكتوب فيها ننقر على الحد الفاصل بين الخلية هذه و التي تليها في أعلى الصفحة كما أشرنا في المثال السابق نقراً مزدوجاً فيظهر الرقم المطلوب

في حال وجود عجز في ميزانية الشركة يبدو لنا ذلك واضحاً في الحسابات المبينة في الجدول
و ذلك بظهور الرقم الذي يدل على العجز باللون الأحمر و هذا طبعاً قمنا بتنسيقه منذ البداية ليظهر بهذا الشكل
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2324&stc=1&d=1053916874

تنسيق الجدول :
...............
إضافة حدود حول الجدول :
..........................
إن الحدود التي تظهر حول الجدول هي حدود وهمية لا تظهر بالطباعة
لإضافة حدود حقيقية حول جدول نقوم بالخطوات التالية :
نحدد الجدول
نضغط فوقه بالزر الأيمن ثم نضغط على تنسيق خلايا
نختار من علامات التبويب ( حدود )
نختار من المربع ( نمط ) شكل الحدود الداخلية ثم نحدد لونه ثم نضغط على الزر حدود داخلية
لاختيار الحد الخارجي :
.......................
نحدد شكله من المربع ( نمط ) ثم نحدد لونه ثم نضغط على الزر حدود و تمييز ثم نضغط موافق
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2325&stc=1&d=1053916971

لجعل عناوين الأعمدة بشكل مائل :
..............................
نحدد من النطاق A3 إلى G3 أو بالشكل التالي :

A3 : G3
نضغط فوقه بالزر الأيمن ثم نضغط على تنسيق خلايا
نختار من علامات التبويب ( محاذاة )
نسحب النقطة الحمراء في مربع ( اتجاه ) بمقدار الزاوية التي نريدها ثم نضغط موافق


لجعل النص يلتف في الخلية :
.........................
نحدد الخلية ثم نضغط فوقها بالزر الأيمن ثم نضغط تنسيق خلايا
نختار من علامات التبويب ( محاذاة )ثم نفعّل خانة ( التفاف النص ) ثم نضغط موافق
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2326&stc=1&d=1053917097

إعداد الصفحة قبل الطباعة :
.......................................
نفتح قائمة ملف ثم نضغط على إعداد الصفحة ثم نقوم بمايلي :

نختار من علامات التبويب (صفحة ) و نحدد اتجاه الطباعة
إما أفقية أو عمودية

كما يمكن تكبير و تصغير الجدول من (مربع القياس ) حيث نزيد النسبة فوق 100 % بالتكبير و بالعكس للتصغير


http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2327&stc=1&d=1053917247

نختار من علامات التبويب (هوامش )ويمكن منها تغيير الهوامش حول الجدول
ويمكن طباعة الجدول في منتصف الصفحة
وذلك بتفعيل (توسيط في الصفحة )أفقياً أو عمودياً
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2328&stc=1&d=1053917493

نختار من علامات التبويب (رأس و تذييل الصفحة )ثم ننقر على رأس مخصص
وتستخدم لإضافة ترويسة إلى الورقة تعبر عن محتويات الجدول
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2329&stc=1&d=1053917576

بعد الانتهاء :
..................

من قائمة ملف في أعلى صفحة الـ Excel
ننقر على (معاينة قبل الطباعة ) و إذا كنا راضين عن شكل الجدول ننقر على الزر طباعة
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2330&stc=1&d=1053917655

بعض الأمثلة على الدالات أو التوابع :
...................................

مثال أول :
..........

لدينا الخلايا التالية : B1 50
B2 14
B3 36
B4 70
B5 110
B6 56
B7 13
B8 11

والخلايا التالية المتضمنة المفاهيم المبينة :

A9 المجموع الكلي
A10 المتوسط الحسابي
A11 أكبر عدد
A12 أصغر عدد
A13 الجذر التربيعي لأكبر عدد
A14 مربع أصغر عدد


لحساب هذا الجدول نتبع الخطوات التالية :
.......................................
ننقر على الخلية التي سيظهر فيها الجواب وهي في مثالنا الخلية B9
ننقر على الزر fx في شريط الصيغة
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2355&stc=1&d=1054317916

نحدد الدالة
نحدد نطاق الخلايا التي نطبق عليها الدالة كما هو واضح في الصورة المرفقة ثم نضغط موافق
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2356&stc=1&d=1054318102

المثال الثاني :
..............

لدينا الخلايا التالية : A1 50
A2 49
A3 51
A4 90
A5 40
A5 25
A7 60
A8 14

لحساب هذا الجدول نتبع الخطوات التالية :
.......................................
نضغط على الخلية التي سيظهر فيها الجواب و في مثالنا الخلية A1

نضغط على الزر fx في شريط الصيغة

نختار الدالة المناسبة - منطقية - التابع IF ثم نضغط موافق
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2357&stc=1&d=1054318266

نحدد الشروط المناسبة في الحقول المبينة لدينا بالصورة المرفقة
لتحقيق القيم التي يمكن من خلالها الوصول للنتيجة المطلوبة

ثم نضغط موافق
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2358&stc=1&d=1054318459

يمكن الوصول إلى التوابع التي نريدها كالتالي :
.................................................. ...................

المجموع الكلي - رياضيات - Sum

المتوسط الحسابي - إحصاء - Average

أكبر عدد - إحصاء - Max

أصغر عدد - إحصاء - Min

الجذر التربيعي لأكبر عدد - رياضيات - SQRT

مربع أصغر عدد - رياضيات - Power

و ذلك بعد تحديد فئة الدالة و اسمها المبينة في الصور السابقة

و لابد من مراعاة أمر هام في ذلك
عند تطبيق الدالة الرياضية مربع أو مكعب عدد يجب أن نأخذ بعين الاعتبار قوة العدد و نكتب ذلك في الحقل المخصص للحصول على النتيجة الصحيحة
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2359&stc=1&d=1054318758

تابع عدد الأيام بين تاريخين

--------------------------------------------------------------------------------

تابع عدد الأيام بين تاريخين :


نكتب في الخلية A تاريخ ميلاد الشخص
و نكتب في الخلية B عدد الأيام التي عاشها الشخص منذ تاريخ ميلاده

ثم نقوم بتنسيق الخلايا و هذا أمر ضروري جداً في هذا البرنامج
و يتم تنسيق الخلايا الأولى على أنها تاريخ و نختار ما يناسبنا من نماذج التاريخ المتوفرة في هذا البرنامج

و الخلايا الثانية تنسق على أنها رقم بدون منازل عشرية إن أحببنا
نبدأ التمرين و نكتب في الخلية A2 تاريخ ميلاد أي شخص
طبعاً بعد اتباعنا الخطوات السابقة التي ذكرتها

ثم نكتب في الخلية B2 العلاقة التالية :


Today ( )- A2 =
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2584&stc=1&d=1055697252

قد يكون الجدول الذي قمت بتنسيقه و إعداده غاية في الأهمية و السرية

كنتائج امتحانات الطلاب مثلاً

كيف لي أن أحافظ على سرية هذا الجدول و عدم السماح للآخرين العبث به أو

تغيير محتوى الخلايا فيه
باتباع الخطوات الموضحة في الصورة المرافقة :
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2586&stc=1&d=1055697961

و يمكن تفعيل الخانات الثلاثة أو بحسب ما تتطلب سرية العمل

ثم نختار كلمة كما في الصورة في الأسفل

يطلب منا تأكيدها مرة أخرى ضمن مربع حوار يظهر لنا عند كتابة الكلمة السرية
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2587&stc=1&d=1055698278

يمكن التأكد من ذلك وبمحاولة لمحي محتويات أي خلية في جدول قمنا بوضع كلمة سر له
فإننا نحصل على تنبه ضمن مربع حوار تستطيع قراءة ما ورد فيه
من خلال الصورة المرفقة


ملاحظة :
إلغاء الكلمة السرية أو إغاء حماية الورق يتم بنفس خطوات إنشائها
أي بنفس الطريق الذي اتبعناه لوضعها
http://www.marmarita.com/vb/attachment.php?attachmentid=2588&stc=1&d=1055698618

هذا موجز عن هذا البرنامج الضخم لا أقول أننا بهذا نكون قد أعطيناه حقه من الشرح ولكن استطعنا الإلمام بجوانب هامة فيه

يوجد الكثير الكثير من الأمثلة التطبيقية

موضوع مهم جداااااااااا لكل المبتدئين في تعليم الكمبيوتر
وشكراااااااااااااا علي الدروس المفيدة يا ابرام
ومجهودات رائعة في عالم الكمبيوتر ومنتظرين المزيد
اما بالنسبة لي فالحاجات ده سهلة مووووووووت
عاوزين دروس في لغات البرمجة حاجات جامدة وتقيل :36_1_11:

انا مع كاتى فى كلامها عاوزين من البرامج التقيلة فى البرمجة دى

على العموم شكرا ليك

شكررررررررررررررا ليك يا ابرام ع الموضوع الجامد
ومنتظرين المزيد
ولو في صور معروضة يكون جميل

شكرآ على الردود ربنا يبارك فى الخدمة